明星商演公司活动执行的注意事项

作者:网络 日期:2019-09-10 13:56

对于活动公司来说,接到一场大型的明星商演活动无疑是一件令人高兴的事情。做好了的话可以大大提升企业的知名度,毕竟能够成功将整场活动办下来且不出差错,本身就能从一定程度上证明企业的实力。但要做到这一点却没那么容易,下面河南明星商演公司——大嘴巴文化将结合自己多年的工作经验和大家聊聊执行明星商演公司活动执行中要注意的一些问题。

    明星商演公司活动执行的注意事项?

    1、活动前期掌握活动主办方的基本信息,包括企业名称及相关产品。毕竟明星合作的前提是该活动的性质适合请该明星出席,而非明星所能带来的粉丝流量。

    2、执行人员要提前了解活动的形式是什么,是周年庆晚会还是活动促销?是地面活动还是线上直播又或者是两者结合?

    3、了解活动举办的地点。什么城市、什么类型的场所、室内还是室外,预计有多少人在现场会参与观看。

    4、了解活动举办的时间。是不是节假日,活动具体是哪一天?是上午、下午还是晚上?

    5、提前了解整场活动需明星配合的工作都有哪些?注意:不单单指活动现场的工作内容,还包括在活动前后相关的宣传推广中需要明星提供的物料支持。

明星商演公司活动执行

    一般在活动前期推广的海报中,可以使用明星提供的肖像图片对活动进行宣传,或者邀请明星为活动录制一段简单的ID进行活动宣传。现场的一些明星图片、视频等在经过确认后,活动主办方也可以用在发布的新闻稿件或互动话题中。活动过程中甚至可以加入媒体采访环节,同样也可以起到放大活动效果的作用。

    河南明星商演公司提醒大家注意:活动主办方一定要在合作前就明确自己的需求。因为明星的级别和工作习惯的不同,能够配合品牌提供的宣传物料也不一样,所以执行人员要在前期沟通确认需要的物料内容,以免影响活动效果。

    6、明星前去参加活动中,执行人员要注意落地接待问题。因为大多数品牌活动的举办地与明星不在同一座城市,这就涉及到明星及其团队出行还有落地之后的接待准备工作。这时执行人员需提前了解对方的同行人数、行程时间、车辆接送、酒店住宿等。虽然明星之间的要求会有所不同,但是每个明星参加活动时需要同行的工作团队人数和食宿以及出行标准基本上都是固定的,而这些内容需要执行人员在合作前和明星出发前进行多次确认。

    7、活动开始前的彩排。简单一点的话就是要确认明星在台上的演出互动流程,如果需要明星歌唱或者其他表演的话,需要音乐、走位、灯光、其他助演等各部门的配合;如果需要明星现场互动的话,如:采访问答、抽奖、合影之类的仪式性环节,也要有明确的详细流程。当然,彩排这一环节也要根据活动规模再进行沟通的。

    8、明星及现场安全问题。明星商演活动由于明星的加入,吸引的人流量可能会数十倍或百倍的增长,同时场地周围的交通、现场观众、明星等的安全问题难度也都随着增长。因此现场的安保方案及措施、明星的保险都要提前确认。

    对于明星商演活动来说,将线上直播互动与线下活动结合起来可以大大增加其曝光度和粉丝活跃度。二者在流程模块中并没有特别的不同,只是玩法、创意、互动形式设计和工具的不同而已,从明星合作的立场来看,直播活动要求明星的互动性更高,而且通常情况下需要明星互动环节的时间更长。在线下活动中,明星的表演互动时间通常不会超过1个小时,但是在品牌的直播活动中,这个时间会更长。

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